Der PrivacyPilot bietet ein Höchstmaß an Datenschutz-Compliance
Die Anforderungen des Datenschutzes werden immer komplexer und unüberschaubarer. Wie können Organisationen in diesem Datenschutz-Dschungel ein unkalkulierbares Risiko durch Schadensersatzansprüche und Bußgelder verhindern und sich gleichzeitig auf ihr Kerngeschäft konzentrieren? Die Antwort darauf bietet der PrivacyPilot, die zukunftsweisende Lösung für die Anforderungen des Datenschutzes:
- Vollumfängliche Einhaltung der gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Bestimmungen
- Strukturierte und somit LegalTech-fähige Erfassung aller datenschutzrelevanten Infos
- Minimierung von Haftungsrisiken und finanziellen Schäden
- Gewährleistung von Datenschutz und Compliance auch bei komplexen Prozessen und höchsten Anforderungen
Sichern Sie mit dem Einsatz des PrivacyPilot die Einhaltung der gesetzlichen und aufsichtsbehördlichen Datenschutzanforderungen einschließlich des SDM 3.0 und IT-Grundschutz-Kompendiums. Der PrivacyPilot bietet eine ressourcenschonende Dokumentation und intuitive Bedienung. Die einzigartige methodische Konzeption des PrivacyPilot schützt Sie vor Bußgeldverfahren, Schadensersatzansprüchen, Imageschäden, Abmahnungen und der Haftung des Managements.
Mit dem SDM 3.0 zur Datenschutz-Folgenabschätzung
Mit dem PrivacyPilot kann sich der Nutzer ein umfassendes Bild aller datenschutzrechtlich relevanten Umstände zu einer Verarbeitungstätigkeit, ihrer Rechtmäßigkeit, der insoweit bestehenden technischen und organisatorischen Maßnahmen und des jeweiligen risikoimmanenten Sollzustandes verschaffen. Auf dieser präzisen und klaren Grundlage kann punktgenau analysiert werden, ob der gegebene Ist-Zustand dem Sollzustand genügt. Bei Bedarf können zielgenau weitere technisch-organisatorische Maßnahmen identifiziert und anschließend in das Sicherheitskonzept integriert werden.
4 Phasen im Detail
Phase 1 - VT-Master
Ressourcenschonende Dokumentation und intuitive Anwendung
Mittels der einzigartigen „Flowtechnologie“ des PrivacyPilot können Verarbeitungstätigkeiten detailgenau dokumentiert und einer datenschutzrechtlichen Überprüfung unterzogen werden. Dabei kann der Nutzer auf ein umfassendes Archiv ähnlicher Musterverarbeitungstätigkeiten („Parents“) zugreifen und dessen Inhalte nach Belieben in eine Selection-Area - ähnlich einem Warenkorb - einstellen. Aus der Selection Area wiederum kann der Nutzer die gewünschten Informationen zielgerichtet ausgewählten Verarbeitungstätigkeiten hinzuspeichern. Durch Filtermechanismen und Selektionsverfahren können so potenziell mehrere hundert Verarbeitungstätigkeiten mit wenigen Klicks bearbeitet und in gewünschter Weise angepasst werden.
- Einzigartige „Flowtechnologie“
- Umfassendes Archiv ähnlicher Musterverarbeitungstätigkeiten („Parents“)
- Datenübernahme mittels „Selection-Area“
- Bearbeitung von potenziell mehrere hundert Verarbeitungstätigkeiten mit wenigen Klicks
Der PrivacyPilot bringt Übersicht in komplexe Strukturen, schnell und präzise.
Phase 2 - TOM-Master
Technische und organisatorische Maßnahmen mit dem TOM-Master festlegen
Bei der Erstellung von TOM-Mastern greift der Nutzer bedarfsgerecht auf einen umfangreichen Katalog nach SDM- und BSI-Methodik vorkategorisierter, technisch-organisatorischer Maßnahmen zu. Je nach individuellem Bedarf können die voreingestellten Parameter auf den jeweiligen Ist-Zustand angepasst werden. Dabei kann der Nutzer die einzigartige, anwenderfreundliche SDM-Matrix verwenden. Ebenso effektiv und übersichtlich können die zahlreichen TOMs der BSI-Bausteine einbezogen werden. Dabei ermöglicht der PrivacyPilot die Kategorisierung von BSI-TOMs nach SDM-Methodik und umgekehrt.
- Umfangreicher Katalog nach SDM- und BSI-Methodik vorkategorisierter, technisch-organisatorischer Maßnahmen
- Anpassung voreingestellter Parameter auf den jeweiligen Ist-Zustand
- Einzigartige, anwenderfreundliche SDM-Matrix
- Einbeziehung der zahlreichen TOMs der BSI-Bausteine
- Kategorisierung von BSI-TOMs nach SDM-Methodik und umgekehrt
Mit dem PrivacyPilot erfassen Sie Ihre gesamte IT-Sicherheitsinfrastruktur in einem System.
Phase 3 - Risiko-Master
Zielgenaue Risikobewertung
Bei der Erstellung der Risiko-Master folgt der PrivacyPilot der SDM-Methodik unter Verwendung der benutzerfreundlichen SDM-Matrix. Dabei kann ein spezifisches Risiko über differenzierte Auswahlverfahren bei Bedarf einer beliebigen Anzahl von Verarbeitungstätigkeiten mit wenigen Klicks zugewiesen werden. So kann der Nutzer zeit- und ressourcensparend den datenschutzrechtlichen Sollzustand seiner Organisation nach anerkannten methodischen Standards definieren.
- Verwendung der benutzerfreundlichen SDM-Matrix
- Über differenzierte Auswahlverfahren Bearbeitung einer beliebigen Anzahl von Verarbeitungstätigkeiten mit wenigen Klicks
- Zeit- und ressourcensparende Definition des datenschutzrechtlichen Sollzustand nach anerkannten methodischen Standards
Phase 4 - Datenschutz-Folgenabschätzung
Teilautomatisierte Datenschutz-Folgenabschätzung nach SDM-Methodik
Die in ihrer Konzeption aufeinander abgestimmten unterschiedlichen Masterkategorien können vom PrivacyPilot in untereinander korrelierende Beziehungen und daraus resultierende, automatisiert erstellte Risikobewertungen gebracht werden. Dabei kann sich der Nutzer ein umfassendes Bild aller datenschutzrechtlich relevanten Umstände zu einer Verarbeitungstätigkeit, ihrer Rechtmäßigkeit, der insoweit bestehenden technischen und organisatorischen Maßnahmen und des jeweiligen risikoimmanenten Sollzustandes anzeigen lassen. Auf Grundlage dieser Informationen ermöglicht das System dem Nutzer, die teilautomatisierte Risikobewertung zu überarbeiten. Als finales Ergebnis kann der Nutzer vom System einen umfassenden Report zur Datenschutz-Folgenabschätzung – ggf. mit Einbeziehung des Datenschutzbeauftragten und weiterer Verantwortungsträger - erstellen lassen.
- Umfassendes Bild aller datenschutzrechtlich relevanten Umstände
- Teilautomatisierte Risikobewertung
- Umfassender Report zur Datenschutz-Folgenabschätzung
Mit dem PrivacyPilot mindern Sie Ihr Risiko für Bußgeldverfahren, Schadensersatzansprüche, Imageschäden, Abmahnungen und die Haftung des Managements.
PrivacyPilot – Ihr Weg zur Datenschutz-Exzellenz
Der PrivacyPilot geht an den Start. Was es darüber zu wissen gibt:
- Go-Live 2024
- Pilotkunden erhalten attraktive Sonderkonditionen
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- Bei Formularabsendung nehmen wir je nach Wunsch Kontakt zu Ihnen auf
- Oder kontaktieren Sie uns direkt via E-Mail